Подходит время уплаты налогов, в связи с чем ГУ ПФР по Шпаковскому району напоминает, что на форму СЗВ-М распространяются общие правила о переносе крайнего срока сдачи отчётности: если таковой выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то крайним становится ближайший к нему рабочий день. Это следует из Письма ПФР от 7 апреля 2016 г. №09-19/4844. Соответственно, за декабрь 2016 г. предоставить отчётность следует не позднее 10 января 2017 г.

Напоминаем, что сведения индивидуального (персонифицированного) учёта по форме СЗВ-М с 01.01.
2017 года предоставляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Способ представления формы СЗВ-М: в том случае, если отчёт представляется на 25 и более застрахованных лиц (включая тех, с кем заключён договор ГПХ), то отчитаться следует исключительно в электронном виде, в иных ситуациях (у организации и ИП имеется 24 и менее работника) есть выбор –
форму СЗВ-М можно представить как на бумаге, так и в электронном виде. Именно таким образом Законом №27-ФЗ определён способ представления РСВ-1 ПФР
(п. 2 ст. 8 Закона №27-ФЗ).

Настоятельно рекомендуем страхователям при формировании отчётности использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и заблаговременно (перед отправкой в ПФР) проводить форматно-логические проверки с применением программы CheckPFR и модуля проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР. Названные программа и модуль размещены на сайте ПФР.

Отчётность по форме СЗВ-М является проблемной ещё и потому, что сдавать её нужно каждый месяц. При таком раскладе велик соблазн отчитаться заблаговременно, чтобы бухгалтер, к примеру, мог взять отпуск и т.п. Однако спешка, увы, может привести к штрафу, что возможно, если до конца отчётного месяца в штат будет принят новый сотрудник. Ведь сведения о нём нужно включить в СЗВ-М, даже если он проработает по трудовому договору в отчетном месяце всего лишь один день.

В любом случае при формировании сведений по форме СЗВ-М нужно учитывать следующие нюансы: в форму СЗВ-М необходимо включить сведения о физлицах, с которыми в отчётном периоде был заключён или продолжал действовать трудовой договор. И неважно, производились в их пользу выплаты или нет. То есть в СЗВ-М включаем сведения, в том числе об ушедших в декретный отпуск, болеющих, взявших отпуск за свой счёт, уволенных в отчётном месяце и т.д. Не забудьте и про внешних совместителей.

А вот тот факт, что компания в отчётном месяце произвела ту или иную выплату в пользу уже уволенного работника, вовсе не означает, что сведения о нём нужно показывать в форме СЗВ-М. В данном случае опять же смотрим на даты действия заключённого с ним трудового договора. Принцип тот же: если в отчётном месяце трудовой договор с сотрудником действовал хотя бы один день, сведения о нём включаем в отчёт, в противном случае это лишнее для отчёта физлицо.

(По всем возникающим вопросам обращаться в Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ по Шпаковскому району по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, 183 или по тел. 5-51-28).

ГУ-УПФР по Шпаковскому району.