Личные документы – это важнейшее составляющее нашей жизни. Без них невозможно совершать крупные покупки, путешествия.  Когда документ потерян или испорчен, это, несомненно, доставляет массу проблем. В таком случае может оказаться каждый, но ситуация с восстановлением может усугубиться тем, что важный документ, который нужно восстановить, может находиться на территории иностранных государств. Как быть в этой не совсем простой ситуации разъяснила ведущий специалист отдела ЗАГС по Шпаковскому району Елена Мирошниченко.
– Елена Владимировна, расскажите, какие документы чаще всего запрашивают граждане нашего района с территории иностранных государств, в том числе стран СНГ — бывших республик Советского Союза?
– Большую часть составляют документы о государственной регистрации актов гражданского состояния – это повторные свидетельства и справки о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, либо удочерении, установлении отцовства, перемене имени и смерти.
– Подскажите, куда гражданам обращаться в случае утраты или порчи документа?
– Для этого необходимо обратиться в районный отдел ЗАГС и предоставить следующее: документ, удостоверяющий личность; заявление установленной формы об истребовании документа (в 2-х экземплярах); квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 350 руб-лей; документ, подтверждающий родство или представительство (если документы истребуют родственники умершего или другие заинтересованные лица); доверенность, удостоверенная в установленном порядке; документы, подтверждающие перемену фамилии, имени и отчества заявителя или лица, в отношении которого истребуется документ.
Стоит отметить, что реквизиты для оплаты госпошлины и бланк заявления предоставляются специалистами отдела ЗАГС, ими также оказывается помощь в его заполнении.
– А кто может быть заявителем?
– Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть: российские граждане; иностранные граждане и лица без гражданства; родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер; родители или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение документа. Следует учитывать, что запрос будет исполнен, если он не противоречит законодательству запрашиваемой стороны.
– В какие сроки можно получить запрашиваемый документ?
– Скажу сразу, процесс этот не быстрый! Срок получения документов, с учётом обращения в компетентные органы иностранного государства, в среднем составляет 6 месяцев и более. И это в том случае, если в отделе ЗАГС зарегистрировали правильно оформленные заявления. К сожалению, достаточно часто в документах, составленных за пределами России, обнаруживаются ошибки, несоответствия сведений. На их исправление требуется много времени.
Таким образом, рекомендуем гражданам своевременно обращаться в отдел ЗАГС для направления соответствующих запросов об истребовании личных документов с территории иностранных государств.
Хочется обратить внимание на то, что многие граждане ошибочно предполагают, что если у них есть паспорт, то свидетельство о рождении им не нужно. Также, получив решение суда о расторжении брака, не спешат его оформлять в отделе ЗАГС и получать свидетельство. Но всё равно рано или поздно возникает необходимость получать их для оформления пенсии, вступления в наследство, доказательства родственных отношений. В отделе ЗАГС выдаются повторные документы в связи с утратой, порчей, нечитаемостью текста или печати, ламинированием, для подтверждения изменения фамилии, имени, отчества. Поэтому если вдруг у вас возникла ситуация с утратой или порчей, поспешите обратиться к специалистам отдела для скорейшего решения проблемы.
– Спасибо за интервью.
Е. ЮРЬЕВА.
Фото автора.